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COME COMPILARE IL BOLLETTINO DI DICHIARAZIONE
Per ciascuna composizione deve essere compilato un bollettino (mod. 112), utilizzando il modulo originale (mod. 350) fornito dalle Sedi Regionali o dalla Direzione Generale della SIAE. Non possono essere utilizzati facsimili o fotocopie.
Mediante un unico bollettino deve essere dichiarata la musica espressamente composta per un determinato film sonoro o per uno spettacolo teatrale (musiche di scena) indicando i titoli dei singoli brani staccati ed autonomi nello spazio "Annotazioni" sul retro del bollettino.
Nella compilazione del bollettino occorre tener conto delle seguenti regole e modalità:
- Titolo: uno stesso autore o compositore non può depositare più opere aventi lo stesso titolo. La SIAE può chiedere la modifica di titoli che possano creare confusione con opere preesistenti.
Lo spazio riservato al titolo originale deve essere compilato nel caso di opere straniere quando si effettui il deposito della versione italiana.
- Genere dell'opera: indicare il genere più attinente,ad es., narrativo, poetico, musicale, teatrale, scientifico, radiofonico, televisivo, antologico, soggetto/sceneggiatura cinematografica, programma per elaboratore ecc.
- Durata: indicare la durata di esecuzione del brano con la migliore approssimazione.
- Nominativi: riportare i nominativi completi, o gli pseudonimi o i nomi d'arte già registrati alla SIAE, di tutti gli aventi diritto dell'opera come autori, compositori, editori, ciascuno nell'apposito rigo con la sigla corrispondente all'apporto creativo come da legenda riportata sul bollettino. Indicare per ciascun nominativo il numero di posizione SIAE.
Nel caso di aventi diritto iscritti a Società di Autori straniere indicare la Società di Autori di appartenenza. Devono essere indicati anche i nominativi degli eventuali coautori non associati né alla SIAE né ad altra Società di Autori, riservando comunque loro la quota di spettanza. In questo caso gli associati dichiaranti dovranno completare il deposito con una dichiarazione di liberatoria.
- Quote dei proventi: riportare la quota dei proventi che, in base all'accordo tra gli interessati, è assegnata a ciascun avente diritto, espressa in 24imi nella colonna relativa ai diritti di pubblica esecuzione ed espressa in 100imi nella colonna relativa ai diritti di riproduzione meccanica. Verificare che la somma di tutte le quote totalizzi rispettivamente 24/24 e 100/100.
Gli interessati sono liberi di dividere tra loro il totale dei proventi secondo gli accordi stabiliti, salvo il rispetto delle quote minime, secondo la tabella riportata sul retro del bollettino.
- Territorio: indicare "Tutto il mondo" oppure i singoli territori per i quali è valido lo schema di riparto delle quote. Diversi schemi di riparto per la stessa opera in diversi territori sono ammessi soltanto in presenza, per quei territori, di differenti titolari dei diritti in via derivata (es. adattatori in lingua locale, editori, sub-editori) ed in tal caso devono essere depositati bollettini di dichiarazione separati, ciascuno compilato in ogni sua parte, con l'indicazione del territorio di validità.
- Firme autografe: il bollettino deve essere firmato da tutti i dichiaranti, in carattere corsivo, utilizzando l'effettivo nome e cognome, con esclusione in questo caso di pseudonimi e nomi d'arte, pur se registrati alla SIAE. Non è richiesta la firma dei non associati alla SIAE.
Identificativo musicale: devono essere trascritte nello spazio apposito, sul retro del bollettino, almeno le prime otto battute della linea melodica dell'opera, per l'immediata identificazione del brano.
- Cartolina-ricevuta: deve essere compilata dal mittente in ogni sua parte per la restituzione da parte degli Uffici con l'apposizione del numero di repertorio assegnato all'opera. Per ogni bollettino verrà restituita una sola cartolina-ricevuta al nominativo indicato nello spazio "mittente" sul retro, purché si tratti di uno dei dichiaranti dell'opera. La cartolina-ricevuta attesta soltanto la materiale ricezione del documento indipendentemente da eventuali irregolarità che verranno eventualmente comunicate dagli Uffici agli interessati.
- Avvertenze: non potranno essere accettati bollettini di dichiarazione che rechino abrasioni o cancellature.
Quanto dichiarato nei bollettini è reso ad un Ente Pubblico e, se non rispondente al vero - specie per i dati di paternità delle opere - potrà dar luogo alle sanzioni disciplinari previste dallo Statuto, salvo più gravi responsabilità.
La compilazione o sottoscrizione parziale o erronea del bollettino comporta la sua irregolarità con conseguenti ritardi nel perfezionamento del deposito.