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QUANDO SI PRESENTA IL "PROSPETTO INFORMATIVO DISABILI"?
Dal 1/1/2009 al 31/1/2009 per tutte le aziende con più di 35 dipendenti è obbligatorio presentare il Prospetto Informativo Disabili. Per quelle comprese nella fascia 15 - 35 l'obbligo di assunzione (e di presentazione del "Prospetto") scatta solo in caso di incremento della base occupazionale, da quel momento in poi è obbligatorio presentare il Prospetto con cadenza annuale. Per le ditte che cambiano fascia (passando, ad esempio, da 48 a 55 dipendenti) l'obbligo è quello di un ulteriore invio entro 60 giorni dal cambio fascia.
IN QUALI CASI DEVO PRESENTARE IL PROSPETTO PROVINCIALE?
Il prospetto Provinciale deve essere presentato da tutte le aziende che hanno almeno una sede operativa nella provincia di Torino. Nel caso di più sedi operative dislocate sul territorio della provincia di Torino deve essere inviato un unico Prospetto Provinciale che riassuma l'organico di tutte le sedi.
IN QUALI CASI DEVO PRESENTARE IL PROSPETTO NAZIONALE?
Nel caso di azienda che abbia sede legale nella provincia di Torino e una o più sedi operative in altre province (anche se nell'ambito della stessa Regione Piemonte).
COME POSSO EFFETTUARE VIA WEB L'INVIO DEL PROSPETTO DISABILI IN PROVINCIA DI TORINO?
La Provincia di Torino ha messo a disposizione, a partire dal 1° gennaio 2007, un applicativo informatico per inviare on line il Prospetto Informativo. La modalità telematica è obbligatoria.
CHI PUÒ ACCEDERE ALL'APPLICATIVO PROSPETTO INFORMATIVO DISABILI ON
LINE?
Per conto dell'azienda possono accedere: il legale rappresentante, il delegato con potere di firma e il Consulente del Lavoro.
COME POSSO ACCEDERE ALL'APPLICATIVO PROSPETTO DISABILI?
Per accedere al prospetto è necessario possedere un dispositivo di firma digitale (con il lettore smart card e i certificati digitali di autenticazione e sottoscrizione installati sulla smart card). Le smart card sono emesse dai certificatori accreditati presso il CNIPA .
Inoltre è necessario un browser abilitato all'esecuzione degli ActiveX e del Javascript e scaricare sul proprio computer i seguenti software:
Per accedere al prospetto è necessario abilitarsi all'applicativo seguendo le indicazioni presenti alla pagina requisiti per accedere.
COME ACCEDONO LE COOPERATIVE E GLI ENTI PUBBLICI?
Le Cooperative e gli Enti Pubblici per richiedere l'abilitazione al servizio Prospetto Disabili (valido anche per il servizio Comunicazioni On Line) devono rivolgersi al proprio Centro per l'Impiego. Una volta abilitati possono accedere all'applicativo con profilo “Consulenti”.
COME SI COMPILA IL PROSPETTO INFORMATIVO DISABILI ON LINE?
Il Prospetto On Line è formato da quattro schermate: dati generali azienda, riepilogo lavoratori, quota di riserva, disponibilità disabili. Prima di ciccare “salva e invia” compilare tutte e quattro le schermate.
COSA POSSO FARE SE NON TROVO LA SEDE PER CUI DEVO COMPILARE IL PROSPETTO?
Se la sede per cui si sta compilando il Prospetto non è presente nel Sistema occorre telefonare all'ufficio competente della Provincia al numero 011/8614744 e chiedere di aggiungere nella banca dati la sede azienda.
COME MI DEVO COMPORTARE QUANDO RISULTANO PIÙ SEDI UGUALI DELLA STESSA AZIENDA?
In questo caso è consigliabile selezionare la sede che ha già inviato un prospetto negli anni passati (quella evidenziata). Se non ci sono sedi evidenziate o ce n'è più di una è sufficiente selezionarne una.
COME CERTIFICO L'AVVENUTO INVIO DEL MIO PROSPETTO?
Al termine della procedura informatica l'applicativo comunica l'avvenuto inserimento.
L'azienda può stampare in qualsiasi momento un rapporto in formato pdf che certifica l'avvenuto invio del prospetto. Non riceverà più alcuna e-mail o fax a conferma dell'avvenuta ricezione.
L'AZIENDA PUÒ MODIFICARE E ANNULLARE IL PROSPETTO?
Il prospetto è modificabile solo se si trova in stato di "bozza". Se invece il prospetto che si intende modificare o annullare è già stato inviato occorre chiedere l'annullamento al servizio Provinciale ai numeri 011/8614744.
POSSO INSERIRE PIÙ POSIZIONI INPS E INAIL?
Sì, nella prima schermata dell'applicativo "Dati generali azienda" è possibile inserire più posizioni con l'ausilio dei pulsanti freccia a fianco dei campi INPS e INAIL.
COME INSERIRE IL CONTRATTO COLLETTIVO?
Nella prima schermata dell'applicativo "Dati genarali azienda" occorre inserire la tipologia esatta di contratto collettivo applicato usando la funzione "cerca" a fianco del campo CCNL. Dopo aver individuato il contratto selezionare e cliccare "conferma e prosegui".
COME SI FIRMA IL PROSPETTO ON LINE?
Sono previste due modalità:
CHE FARE SE SI UTILIZZA LA VERSIONE 7 DI EXPLORER?
La procedura è la seguente:
L'installazione di applicativi e certificati può essere eseguita solo se si hanno i diritti di amministratore impostati sul pc, altrimenti l'installazione dovrà essere effettuata da un utente amministratore.